Политика Конфиденциальности студии WeLoveYoga
В Студии Йоги Юлии Ярошенко WeLoveYoga мы уважаем ваше право на приватность и заботимся о конфиденциальности информации о вас.
Мы собираем только ту информацию, которая является строго необходимой для качественного и безопасного предоставления вам наших услуг и ведения нашей деятельности.
Мы храним ваши данные не дольше, чем это необходимо, с учетом требований законодательства.
Мы не продаем и не передаем ваши персональные данные третьим лицам*.
Студия - Студии Йоги Юлии Ярошенко WeLoveYoga (http://weloveyoga.world).
Персональные данные - любые ведомости о физическом лице, которое идентифицировано или может быть идентифицировано (то есть, любая имеющаяся у нас информация о людях (пользователях, учениках).
Обработка персональных данных - любые процессы и действия с персональными данными, начиная от их сбора, использования и хранения, заканчивая их уничтожением.
Контролёр - это любое физическое или юридическое лицо, организация или государственный орган, который самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки персональных данных.
«Пользователь» / «Участник» - означает любое физическое лицо, заполнившее онлайн форму для регистрации на Занятия Студии, ссылка на которую размещена на веб-сайте WeLoveYoga.world или на любых других ресурсах в сети Интернет, и подтвердившее свое согласие с процессом веб-регистрации, Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности, а также любое лицо, подписавшееся на рассылку новостей либо использующее материалы веб-сайта.
Другие термины используются в значении определенном в Пользовательском соглашении.
Контролером ваших персональных данных, в понимании законодательства о защите персональных данных, является Студия.
Вы можете связаться с нами, отправив нам ваше обращение по адресу: weloveyoga.world.studio@gmail.com.
Для обработки и хранения ваших персональных данных мы используем облачные сервисы корпорации Google.
Вероятно, что часть ваших персональных данных может храниться на серверах гугл размещенных в других странах, включая США.
К сожалению, корпорация Google нам не принадлежит, в связи с этим, рекомендуем вам ознакомиться с их политикой конфиденциальности https://policies.google.com/privacy.
Доступ к учетным записям в облачных сервисах Google имеют только инструктора Студии.
Территориально, Студия и большинство Инструкторов находятся в Украине, в связи с чем, некоторые ваши персональные данные могут передаваться в Украину.
Каждый Инструктор имеет доступ только к данным учеников, которые у него занимаются.
К данным пользователей, не являющихся учениками Студии, имеют доступ все Инструктора Студии.
Большая часть обрабатываемой нами личной информации предоставляется нам непосредственно вами в следующих случаях:
Кроме того, в процессе вашего обучения в Студии, мы собираем и обрабатываем информацию о вашем обучении и ваших успехах.
Когда вы подписываетесь на нашу электронную рассылку новостей, мы собираем следующие данные:
Какую информацию о вас мы собираем?
1. Имя. Цели обработки: Чтобы мы могли к вам обратиться. Правовое основание обработки - Обработка необходима для исполнения Пользовательского соглашения, с которым вы согласились подписавшись на наш веб-сайт.
2. Адрес электронной почты. Цели обработки: Чтобы присылать вам наши новости и материалы. Правовое основание обработки - Обработка необходима для исполнения Пользовательского соглашения, с которым вы согласились подписавшись на наш веб-сайт.
Этих данных достаточно, чтобы исполнять нашу с вами договоренность и присылать вам полезную и интересную информацию.
Что мы делаем с этими данными: храним и используем для рассылки.
Срок обработки: пока вы не откажетесь от рассылки, отправив нам по адресу weloveyoga.world.studio@gmail.com письмо с электронной почты, адрес которой вы указали при подписке, с просьбой исключить ваши данные из адресной рассылки.
Когда вы отправили нам письмо по электронной почте, мы собираем следующие данные:
Какую информацию о вас мы обрабатываем: имя, адрес электронной почты, другая информация, которую вы предоставили нам в своем письме.
Цели обработки: рассмотрение вашего обращения, принятие решений по нему и предоставление вам ответа.
Правовое основание обработки: Обработка необходима для исполнения обязательства рассмотреть ваше обращение, возложенного на нас Законом Украины "Об обращениях граждан".
Что мы делаем с этими данными: используем их для рассмотрения обращения, принятия решения и предоставления вам ответа. В случае необходимости, мы можем принять меры для проверки достоверности сведений, изложенных в вашем обращении. Также, если это необходимо для рассмотрения обращения, мы можем обратиться за дополнительной информацией к третьим лицам.
Срок обработки: срок рассмотрения обращения и подготовки ответа составляет один календарный месяц. Если в течении месяца, по объективным причинам рассмотреть ваше обращение невозможно, мы направим вам предварительный или промежуточный ответ.
Срок хранения уже рассмотренных обращений и материалов, имеющих к ним отношение составляет 3 (три) года. Это общий срок исковой давности по законодательству Украины.
Когда вы заполняете регистрационную форму, мы собираем следующие данные:
Имя и фамилия: необходимы для учета учеников и оплаты за занятия, учета в дальнейшем ваших успехов и результатов в обучении, участие в дополнительных тематических семинарах, тренингах или других мероприятиях.
Адрес электронной почты, номер телефона: для поддержания связи с вами, в том числе информирования о событиях, занятиях, изменениях расписания или оплаты.
Возраст: Необходим, чтобы определить можем ли мы принять вас на обучение.
В связи с особенностями построения занятий, мы принимаем на занятия только лиц в возрасте от 20 до 35 лет.
Страна и город пребывания: для понимания реального местонахождения Ученика, в том числе для возможности предложить Ученику занятия в формате offline, участие в семинарах, тренингах.
Почему решили заняться йогой: нужно для понимания, будут ли наши занятия соответствовать вашим ожиданиям и сможем ли мы вам помочь.
Занимались ли вы йогой раньше, когда, как долго, в какой школе: необходимо для понимания вашего уровня подготовки и базовых знаний. Учитывается при построении программы занятий.
Открытая информация из ваших профилей в социальных сетях: для предварительного знакомства с Пользователем, понимания, будут ли наши занятия соответствовать вашим ожиданиям и сможем ли мы вам помочь.
Мы также можем обрабатывать информацию о вас полученную из других открытых источников: для общего знакомства с Пользователем, создания его психологического портрета.
Наличие или отсутствии противопоказаний к занятиям и сведения о здоровье, которые могут повлиять на характер занятий. 1. Нам необходимо знать о наличии противопоказаний - чтобы занятия не нанесли вред вашему здоровью.
2. Нам необходимо иметь представление о состоянии вашего здоровья, чтобы корректировать упражнения и техники которые будут вам даваться на занятиях. Ваше прямое отчетливое согласие, которое вы даете в процессе заполнения регистрационной формы.
Правовое основание обработки: 1) Обработка необходима для исполнения Пользовательского соглашения, с которым вы согласились отправив нам заполненную регистрационную форму и изъявив тем самым желание обучаться в нашей Студии.
2) обработка необходима с целью предложения вам наших услуг в будущем и определения их актуальности для вас, а также защиты наших интересов в случае судебного спора (обработка для целей, вытекающих из легитимных интересов Студии).
3) Обработка необходима для исполнения обязательства хранить ваши персональные данные 3 (три) года после прекращения наших правоотношений, возложенного на нас налоговым законодательством Украины.
Что мы делаем с этими данными: мы используем полученные данные для принятия решения о принятии вас на обучение в Студии, для контакта с вами с целью проведения собеседования и информирования вас в дальнейшем, о каких-либо событиях, связанных с деятельностью Студии.
Также, в случае принятия вас на обучение, информация используется для организации и проведения занятий, добавления вас в учебные группы в мессенджерах и социальных сетях, корректировки упражнений и техник, в соответствии с вашими индивидуальными особенностями, потребностями и желаемым результатом.
Срок обработки:
1) Если вы были приняты на обучение - мы используем такие данные с момента поступления от вас регистрационной заявки и на протяжении всего периода вашего обучения в Студии.
После окончания обучения, в соответствии с требованиями налогового законодательства Украины, мы храним ваши данные еще 3 года.
По истечении 3 лет - собранная нами информация уничтожается.
2) Если вы не были приняты на обучение - мы используем такие данные с момента поступления от вас регистрационной заявки и до принятия решения об отказе в принятии вас на обучение.
После принятия решения об отказе, все ваши данные собранные нами уничтожаются, кроме указанных ниже.
С целью предложения вам наших услуг в будущем и определения их актуальности для вас, мы продолжаем хранить следующие ваши данные: имя, телефон, e-mail, возраст, причина отказа в принятии на обучение.
Такие ведомости мы храним на протяжении 7 лет с момента принятия решения об отказе. В любой момент вы можете обратиться к нам с просьбой уничтожить такие данные.
Для создания регистрационных форм, нами используется сервис Google Формы, в связи с чем ваши данные могут передаваться на хранение в корпорацию Google.
В процессе вашего обучения в нашей Студии, мы дополнительно собираем следующие данные:
Информацию о продолжительности вашего обучения, Ваше имя пользователя либо другой идентификатор в программах и приложениях, с помощью которых могут проводиться онлайн занятия (Zoom, Skype и подобные); информацию о том у какого инструктора Студии вы занимаетесь, информацию о ваших успехах во время обучения, включая результаты экзаменов и сведения об освоенном вами материале; информацию об оплате за занятия.
Цели обработки:
1. Организация и проведение занятий.
2. Корректировка упражнений и техник в соответствии с вашими успехами, индивидуальными особенностями, потребностями и желаемым результатом.
3. Анализ эффективности учебного процесса и его корректировка.
4. Учет проведения оплат за обучение, ведение бухгалтерской и налоговой отчетности.
5. Информирование о событиях, новостях, изменениях в обучении, рассылка другой актуальной информации и учебных материалов.
Правовое основание обработки:
1) Обработка необходима для исполнения Пользовательского соглашения, с которым вы согласились, подписавшись на наш веб-сайт.
2) обработка необходима с целью предложения вам наших услуг в будущем и определения их актуальности для вас, а также защиты наших интересов в случае судебного спора (обработка для целей, вытекающих из легитимных интересов Студии).
3) Обработка необходима для исполнения обязательства хранить ваши персональные данные 3 (три) года после прекращения наших правоотношений, возложенного на нас налоговым законодательством Украины.
Правовое основание обработки:
Информация о состоянии вашего здоровья: корректировка упражнений и техник, в соответствии с вашими индивидуальными особенностями и состоянием вашего здоровья.
Ваше прямое отчетливое согласие, которое вы даете в процессе заполнения регистрационной формы.
Что мы делаем с этими данными: мы используем упомянутые данные для организации и проведения занятий, добавления вас в учебные группы в мессенджерах и социальных сетях, корректировки упражнений и техник, в соответствии с вашими индивидуальными особенностями, потребностями и желаемым результатом.
После прекращения вашего обучения в Студии, с целью предложения вам наших услуг в будущем и определения их актуальности для вас, мы обрабатывать следующие ваши данные: имя, телефон, e-mail, возраст, причина прекращения обучения.
Срок обработки: мы используем такие данные с момента поступления от вас регистрационной заявки и на протяжении всего периода вашего обучения в Студии.
После окончания обучения, в соответствии с требованиями налоговым законодательством Украины, мы храним ваши данные еще 3 года.
По истечении 3 лет - собранная нами информация уничтожается.
Наши коммуникации и онлайн занятия могут проводиться с помощью сторонних программ и приложений (Zoom, Skype, Google Hangouts, Telegram и подобные). Мы не передаем ваши персональные данные разработчикам или собственникам таким программ и приложений, но можем попросить вас их установить и самостоятельно в них зарегистрироваться.
Мы не несем ответственность за обработку персональных данных такими программами и приложениями. При регистрации, ознакомьтесь, пожалуйста, с пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности, размещенными на сайтах разработчиков / собственников таких программ и приложений.
Вы должны понимать, что сведения, которыми делитесь во всеуслышание во время совместных занятий могут стать известными другим Ученикам Студии.
Студия предпринимает все возможные и зависящие от нее разумные меры для предотвращения распространения вашей конфиденциальной информации. В то же время, Студия не может в полной мере контролировать действия других лиц и нести за них ответственность.
Если, в связи с действиями кого-то из Учеников Студии произошла утечка конфиденциальной информации, Студия предпримет все возможные разумные действия для прекращения утечки, восстановления ваших нарушенных прав и предпримет меры по отношению к нарушителю.
Просив вас не забывать, что согласившись с нашим Пользовательским соглашением, вы обязались не собирать и не разглашать (устно или письменно) сведениями о других Учениках Студи, которые стали вам известны во время занятий и обучения. Просим вас относиться с уважением к приватности других Учеников.
Также напоминаем, что распространение конфиденциальной информации о других Учениках является основанием для исключения из Учеников Студии и может быть основанием для судебного преследования.
В связи с тем, что мы обрабатываем ваши персональные данные, в соответствии с законодательством о защите персональных данных, у вас есть следующие права:
Право на доступ к вашей личной информации - вы имеете право запросить у нас копию вашей личной информации, которую мы обрабатываем.
Право на исправление ваших данных - вы имеете право попросить нас исправить личную информацию, которую вы считаете неточной.
Если вы считаете, что ваши данные неполные - у вас также есть право обратиться к нам с просьбой дополнить ваши данные, предоставив нам недостающую информацию. Но, в случае, если исходя из наших целей обработки данных нам не нужны такие дополнительные сведения - мы можем отказать вам в этой просьбе.
Также вы можете изменить такую информацию как ваш номер телефона или e-mail.
Право на удаление ваших персональных данных (право быть забытым) - вы имеете право на удаления вашей личной информации.
Мы удаляем информацию о вас если вы:
Право на ограничение обработки персональных данных - вы имеете право попросить нас ограничить обработку вашей личной информации, если вас беспокоит их точность или то, как они используются.
Следует учесть, что ограничение обработки некоторых ваших персональных данных может привести к невозможности предоставлять вам услуги согласно Пользовательского соглашения.
Также, вы можете попросить не удалять ваши персональные данные и некоторое время хранить их для вас, если в этом есть потребность.
Право возражать против обработки персональных данных - вы имеете право возражать против обработки нами вашей личной информации с целью предложения вам наших услуг в будущем и определения их актуальности, в то время как вы не являетесь учеником нашей Студии.
Также, вы имеете право отозвать согласие на обработку персональных данных о состоянии вашего здоровья. В то же время, если без таких сведений будет невозможно гарантировать безопасность дальнейших занятий для вашего здоровья, мы не сможем допустить вас к занятиям.
С целью реализации ваших прав, вы можете сделать нам соответствующий запрос. У нас будет один месяц, чтобы ответить вам.
С целью реализации ваших прав или в случае возникновения каких-либо вопросов, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте weloveyoga.world.studio@gmail.com.
Мы можем внести изменения в Политику конфиденциальности, однако не намерены в связи с этими изменениями ограничивать права Пользователей, описанные в настоящей Политике, без их явного согласия. В таком случае, мы укажем дату последних изменений, внесенных в Политику, и предоставим доступ к ее прежней версии. Если будут сделаны значительные поправки, то мы объявим о них дополнительно, разместив эту информацию на нашем сайте.
Ко всему вышеизложенному, мы хотим добавить, что ваши персональные данные обрабатываются в соответствии с действующим законодательством Украины, а также с учетом требований GDPR, и мы в этих аспектах не превышаем наших полномочий.
Кроме того, мы хотим вас заверить, что прилагаем все усилия для того, чтобы вся информация, которая стала нам о вас известна в процессе нашего общения, оставалась конфиденциальной.
